Energia dla małej firmy vs. duże przedsiębiorstwo – różnice w strategiach zakupowych
Energia dla małej firmy vs. duże przedsiębiorstwo – różnice w strategiach zakupowych
Rachunki za energię elektryczną to dziś jeden z kluczowych kosztów operacyjnych w niemal każdej firmie – niezależnie od jej wielkości. Jednak podejście do zakupu energii przez małe przedsiębiorstwa znacząco różni się od strategii przyjmowanych przez dużych odbiorców przemysłowych. Wynika to zarówno ze zróżnicowanego poziomu zużycia, jak i z dostępnych modeli rozliczeń, taryf oraz możliwości negocjacyjnych. Po odmrożeniu cen prądu z końcem 2024 roku wiele firm może mieć trudności z ustaleniem odpowiedniej strategii zakupowej oraz uzyskaniem atrakcyjnej ceny. Jak oszczędzać na zakupie energii w zależności od wielkości swojej firmy?
Jak to wygląda obecnie na rynku
Mała firma!
Dla mniejszych przedsiębiorców kluczowe znaczenie ma przewidywalność wydatków. Zużycie energii w tej grupie zwykle nie przekracza 100 MWh rocznie, co czyni ich klientami detalicznymi o ograniczonym wpływie na warunki rynkowe. W związku z tym najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest oferta ze stałą ceną energii. Taki model pozwala ustalić z góry stawkę obowiązującą przez cały okres trwania umowy nawet do 5 lat, co ułatwia planowanie budżetu i minimalizuje ryzyko nagłych skoków cen.
Małe firmy korzystają zazwyczaj z uproszczonych taryf z grupy C, które nie wymagają zaawansowanych liczników ani analizy profilu zużycia. Najczęściej umowa podpisywana jest bezpośrednio ze sprzedawcą energii, bez potrzeby angażowania działów analiz czy specjalistycznych systemów raportowania. Istotna jest również prosta umowa oraz szybkość i łatwość przebiegania całego procesu zmiany sprzedawcy.
Duża firma!
W przypadku dużych firm – zakładów przemysłowych, centrów logistycznych czy sieci handlowych – zużycie energii sięga często tysięcy megawatogodzin rocznie. Taka skala otwiera możliwość korzystania z bardziej złożonych modeli zakupowych, takich jak kontrakty indeksowane do cen giełdowych (model SPOT) czy oferty hybrydowe łączące komponent stałej ceny z rozliczaniem części zużycia według rynku dnia następnego.
Firmy z dużym wolumenem mogą dzięki takim modelom osiągać realne oszczędności – zwłaszcza w okresach spadków cen na Towarowej Giełdzie Energii. Jednak korzystanie z takich rozwiązań wymaga doświadczenia, umiejętności analizy rynku i bieżącego monitorowania cen. Duzi odbiorcy korzystają z taryf grupy B, które umożliwiają dokładniejsze dopasowanie struktury kosztów do profilu zużycia – zarówno w ujęciu dobowym, jak i miesięcznym.
Jak planować zakup energii zgodnie ze skalą firmy?
Jak czytają Państwo powyżej różnice między małymi a dużymi odbiorcami są widoczne natomiast ten podział bardzo mocno się zmienia. Powodem tych zmian jest większa dostępność do nowych modeli zakupowych dzięki którym mamy możliwość budowania skutecznych strategii zakupu. Zadają sobie Państwo pytanie czym jest skuteczna strategia zakupu? Odpowiedź jest prosta, w oparciu o dostępne narzędzia i produkty znajdujemy rozwiązanie które pozwoli nam uzyskać najniższą cenę zakupu dla danego przedsiębiorstwa, nie zależnie czy jest ono małe czy duże. Spotykając się z przedsiębiorcami trafiamy na bardzo zróżnicowane ceny, ich rozpiętość potrafi sięgać nawet 40-60% jedni mają cenę w granicach 1 zł /kWh a inni 0,55zł/kWh mówimy o cenie energii czynnej. Ten rok jest kolejnym który pokazuje nam, że oferty SPOT – mogą obniżyć koszt jednostkowy nawet poniżej 0,50 zł/kWh. Istotne jest tu jednak nie tylko zużycie, ważny jest przede wszystkim profil godzinowy zużycia energii, możliwość zmiany tego profilu oraz zdolność do reagowania na zmienność rynku. Jeden z naszych klientów w czerwcu 2025 uzyskał cenę energii czynnej na poziomie 0,26zł / kWh , to oczywiście ewenement ale piszę o nim aby zobrazować jaki poziom cen jest osiągalny.
W obu przypadkach zmiana sprzedawcy energii może przynieść realne korzyści – pozwalając na wynegocjowanie warunków dopasowanych do skali działalności i uzyskanie bardziej konkurencyjnych stawek.
Jak firma może oszczędzać?
Zarówno małe, jak i duże firmy powinny świadomie wybierać ofertę sprzedawcy energii. To nie tylko kwestia ceny, ale także modelu współpracy, wsparcia technicznego oraz elastyczności warunków umowy. No właśnie co znaczy świadomie wybrać i czy sprzedawcę czy doradcę energetycznego? Na rynku są obecni jedni i drudzy, po czym ich możemy poznać. Sprzedawca najczęściej sprzedaje jedno lub dwa rozwiązania, nie dokonuje analizy profilu nie zwraca również uwagi na koszty dystrybucji energii. Nie obejmuje przedsiębiorcy stałą opieką, a na kolejne spotkanie wstawi się jak będzie się kończyć umowa. Doradca z kolei najpierw musi poznać odbiorcę i to jak zużywa energię, dokona analizy wszystkich parametrów kosztowych dotyczących energii dopiero wtedy zaproponuję rozwiązanie. Doradcy nie sprzedają na pierwszym spotkaniu nie składają ofert nie znając profilu, mają szeroki portfel rozwiązań. Posiadają większą wiedzę o produktach i rynku. Zapewniają doradztwo energetyczne w większym zakresie niż sprzedawca. Dobry doradca potrafi zaproponować rozwiązanie dopasowane do profilu zużycia, charakterystyki działalności i oczekiwań budżetowych.
Więcej o współpracy z doradcą mogą się Państwo dowiedzieć w osobnym artykule.
Co jeszcze wpływa na strategię zakupową firmy?
Rozmiar przedsiębiorstwa i poziom zużycia energii są kluczowe, natomiast to nie jedyne czynniki, które należy brać pod uwagę, tworząc strategię zakupową. Równie ważna jest elastyczność w zarządzaniu zużyciem energii, plany inwestycyjne, skłonność do podejmowania ryzyka, poziom kompetencji wewnętrznych (np. działów technicznych), a także cele i priorytety biznesowe – nie każda firma będzie gotowa działać na rynku SPOT, tak jak nie każda mała musi trzymać się stałej ceny.
Równie istotne jest śledzenie trendów regulacyjnych, zmian taryf oraz polityki klimatycznej. Dla obu grup przedsiębiorców pojawiają się też nowe wyzwania, jak opłata mocowa, obowiązki raportowe ESG czy konieczność wdrażania rozwiązań efektywności energetycznej.
Jak broker energii może pomóc w opracowaniu strategii?
W świecie, w którym rynek energii podlega szybkim i nieprzewidywalnym zmianom, coraz większego znaczenia nabiera profesjonalne doradztwo energetyczne. Firmy, które decydują się na współpracę z doświadczonym doradcą energetycznym, zyskują dostęp do aktualnych analiz rynkowych, danych porównawczych i rekomendacji opartych na realnych potrzebach.
Dobry doradca nie tylko dopasowuje ofertę do specyfiki działalności klienta, ale również monitoruje przebieg umowy w trakcie jej trwania, reagując na wahania cen czy zmiany regulacyjne. Co istotne, doradca reprezentuje interesy klienta wobec sprzedawcy energii, wykorzystując jak najefektywniej zapisy umowy i rozwiązania które zaproponował jako optymalne. Zarówno dla małych firm, szukających stabilnych rozwiązań, jak i dla dużych odbiorców dążących do optymalizacji, profesjonalne wsparcie może stanowić istotną przewagą konkurencyjną.
W Elektrum oferujemy usługi doświadczonych ekspertów w dziedzinie energetyki, którzy opracują spersonalizowaną strategię dopasowaną do potrzeb Twojej firmy. Skontaktuj się z nami i sprawdź, ile możesz zaoszczędzić!
autor:
Waldemar Wagan
Dyrektor rozwoju
